MICE je skraceno od Meetings, Incentives, Conference and Events.

Za sve to se mozete obratiti nama

Dobar plan i odličan tim organizatora ključ su uspeha svakog događaja

Od programa do logistike, od finansija do marketinga, svaki korak na putu organizacije poslovnog događaja zahteva stručnost i pravovremenost. Kako biste imali vremena da se posvetite ključnim ciljevima Vaše organizacije i bili izvanredan domaćin, potrebno je da pažljivo delegirate operatine poslove.

Ovde nastupa BTA sa svojim timom stručnjaka i iskusnih organizatora svih tipova poslovnih događaja sa iskustvom od 25 godina. Vaš posao nije da brinete o tehnici, protokolu i smeštaju učesnika, kao ni o brojnim drugim detaljima bez kojih stvari neće proteći kvalitetno. Vaš posao je da budete ambasador svog poslovanja, da brinete o networking-u s Vašim partnerima i da budete zadovoljni poslovnim uspesima nakon konferencije. To je moguće jedino uz odličnu koordinaciju događaja!

Za vas organizujemo sledeće dogadjaje u Srbiji i Crnog Gori:

  • Kongrese i seminare
  • Poslovne skupove i forume
  • Sportska dešavanja
  • Dešavanja iz kulture
  • Ostala dešavanja zabavnog karaktera

Korak po korak do izvrsnog događanja

Od najma dvorane, rezervacije smeštaja, brige o tehnici, catering-u, prevozu učesnika, registraciji i naplati kotizacija do potpune kontrole i sprovođenja Vašeg finansijskog te akcionog plana za određeni događaj. BTA turistička agencija za Vas koordinira svaki potreban korak do realizacije, ali i tokom trajanja događaja.

  • Logističko osmišljavanje skupa;
  • Distribucija pozivnih materijala prema dobijenom formatu i adresaru;
  • Komunikacija sa hotelima/kongresnim centrima u vezi radnog prostora, tehnike, smeštaja i dodatnih hotelskih servisa (kokteli, kafe pauze...);
  • Obezbeđenje pojedinačnog i grupnog prevoza za učesnike, uključujući pozvane predavače i goste;
  • Sprovođenje prijavne procedure i komunikacije sa učesnicima;
  • Fakturisanje individualnog učešća;
  • Sprovođenje registracione procedure u toku skupa, distribucija kotizacionih materijala i ID oznaka;
  • Nabavka i dostava materijala za kotizacioni folder, ID trake i ID kartice;
  • Organizacija produkcije i dostave štampanih materijala po unaprijed definisanim uslovima;
  • Obezbeđenje simultanih prevodilaca;
  • Kompletne finansijske usluge za potrebe organizatora – prijem kotizacionih i drugih uplata, plaćanja dogovorenih usluga trećim licima, distribucija sredstava po nalogu organizatora.